Dokumente fürs Feriencamp - Was Kinder wirklich brauchen
Sprachreisen und internationale Feriencamps bieten Kindern und Jugendlichen unvergessliche Erlebnisse. Damit die Reise stressfrei startet, ist gute Vorbereitung das A und O – vor allem beim Thema Reisedokumente. Denn wer ohne gültige Unterlagen am Flughafen steht, verpasst mehr als nur das Abenteuer.
Ob Sprachcamp in England, Sommercamp in Südfrankreich oder Abenteuerwoche in Irland – Ferien im Ausland fördern Selbstständigkeit, Sprachkenntnisse und interkulturelles Verständnis. Doch jedes Land stellt eigene Anforderungen an die Einreise von Minderjährigen. Für Eltern heißt das: frühzeitig checken, was nötig ist – vom Reisepass bis zur Einverständniserklärung.
Was sollte man mitnehmen?
Was Kinder wirklich brauchen: Den Papierkram im Griff! Mit den richtigen Dokumenten für Sprachreisen und Feriencamps geht’s entspannt auf große Fahrt.
Reisepass oder Personalausweis?
Innerhalb der EU reicht meist ein Personalausweis. Doch viele Veranstalter verlangen zusätzlich eine Passkopie. Für Nicht-EU-Staaten ist ein biometrischer Reisepass Pflicht. Achtung: Der deutsche Kinderreisepass wird nicht überall anerkannt!
Einverständniserklärung für alleinreisende Kinder
Diese sollte enthalten: Reisedaten, Name des Kindes, Kontaktdaten und Unterschrift beider Elternteile. Einige Länder verlangen eine beglaubigte Version oder eine Übersetzung ins Englische.
Gesundheits- und Notfallinformationen
Der Impfpass, ggf. ein Allergiepass und eine medizinische Vollmacht für die Camp-Betreuungsperson gehören ins Gepäck.
Was sich besonders bewährt hat
Internationale Geburtsurkunde
Gerade bei jüngeren Kindern oder bei Reisen außerhalb Europas hilft eine mehrsprachige Urkunde, um unnötige Rückfragen bei der Einreise zu vermeiden.
Vollmacht für die Reiseleitung
Veranstalter benötigen eine formale Vollmacht, um dein Kind in Notfällen vertreten zu dürfen. Viele stellen dafür eigene Formulare zur Verfügung – am besten direkt mit der Buchung klären.
Passkopien in mehrfacher Ausführung
Sinnvoll sind mindestens 3 Kopien des Reisepasses: für die Betreuungsperson, das Kind selbst und für einen Notfallkontakt zu Hause.
Photo by Panke Sprachreisen
Eltern-Checkliste für internationale Camps
- Reisepass mindestens 6 Monate gültig?
- Gültiger Personalausweis dabei (wenn nötig)?
- Einverständniserklärung ausgefüllt & unterschrieben?
- Gesundheitsdaten griffbereit (Impfpass, Allergien)?
- Camp-spezifische Dokumente vorbereitet?
- Notfallkontakte für Campleitung notiert?
- Dokumente in englischer Sprache (wenn nötig)?
Was darf nicht fehlen?
- Original-Pass + Kopien
- Einverständniserklärung der Eltern
- Versicherungskarte / Auslandskrankenversicherung
- Feriencamp StornoSchutz
- Medizinische Infos (Impfung, Allergien, Medikation)
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
- Camp-Infozettel (Anreise, Ansprechpartner)
Viele Eltern laminieren eine kleine Info-Karte fürs Portemonnaie des Kindes mit den wichtigsten Daten und Telefonnummern.
Häufige Fehler beim Packen vermeiden
- Abgelaufener Reisepass: Viele Länder verlangen 6 Monate Restgültigkeit.
- Fehlende Reisevollmacht: Ohne sie wird der Grenzübertritt oft verweigert.
- Dokumente nur digital gespeichert: Auf Papier sind sie schneller vorzeigbar – besonders bei Stromausfall oder Akkuproblemen.
- Zu späte Beantragung: Die Ausstellungszeiten für neue Pässe können mehrere Wochen betragen – vor allem vor den Ferien.
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Ja – in fast allen Fällen. Wenn dein Kind ohne Elternteil oder nur mit einem Erziehungsberechtigten reist, fordern viele Länder beim Grenzübertritt eine schriftliche Einverständniserklärung beider Elternteile. Diese sollte die Reisedaten, den Aufenthaltsort, die Begleitperson (z. B. Camp-Leitung), deine Kontaktdaten und eine Passkopie enthalten. Einige Länder – wie Südafrika oder Bosnien-Herzegowina – verlangen sogar eine amtlich beglaubigte oder übersetzte Vollmacht. Auch viele Camp-Veranstalter fordern eine zusätzliche Zustimmungserklärung, um im Notfall rechtlich handeln zu dürfen.
Grundsätzlich wird der österreichische Kinderpass in vielen Staaten akzeptiert. Doch Vorsicht: Für bestimmte Reiseziele – insbesondere außerhalb der EU – kann ein biometrischer Reisepass mit Chip erforderlich sein. Zudem verlangen manche Länder eine Mindestgültigkeit von 6 Monaten ab Einreise. Auch Fluglinien oder Campveranstalter können strengere Anforderungen haben. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, sollte sich vorab auf den Seiten des Außenministeriums (BMEIA) oder beim ÖAMTC informieren.
In Deutschland erfolgt die Beantragung beim Einwohnermeldeamt oder Bürgerbüro der Stadt bzw. Gemeinde. Für den biometrischen Reisepass brauchst du ein biometrisches Passfoto, die Geburtsurkunde, und das Kind muss in der Regel persönlich anwesend sein. Beide Sorgeberechtigten müssen zustimmen – schriftlich oder vor Ort.
In Österreich wendest du dich an das zuständige Gemeindeamt oder Magistrat. Auch hier sind Lichtbild, Geburtsurkunde, Meldezettel und ggf. eine Zustimmungserklärung nötig. Hinweis: In Ferienzeiten kann die Bearbeitungsdauer 2–4 Wochen betragen. Für kurzfristige Reisen gibt es Expresspässe – allerdings mit Zusatzkosten.